Projektbegleitung der perspektivischen Auslagerung mit anschließender Schnittstellenfunktion zum Dienstleister Betriebliche Altersvorsorge (bAV) – Ganzheitliche Administration, Pflege der Dienstleisterportale, Abstimmung interner Schnittstellen und Beratung unserer Mitarbeitenden Reisekostenmanagement – Prüfung und Abrechnung von Spesen- und Reisekosten unter Einhaltung aktueller gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben Bescheinigungswesen – Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen sowie personalrelevanten Bescheinigungen Stammdaten – Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Pflege relevanter HR-Stammdaten in SAP sowie SuccessFactors Accounting Support – Durchführung von Kontenabstimmungen und Jahresabschlussarbeiten Deadline Management – Überwachung und Nachverfolgung relevanter Fristen wie Probezeiten, Befristungen und Arbeitserlaubnisse HR Services – Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister, Krankenkassen und Behörden in sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau (m/w/d) oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen Sicherer Umgang mit MS Office Produkten und Kenntnisse in SAP wünschenswert Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: Verantwortung & Vielfalt – Spannende Aufgaben bei einem innovativen Marktführer Attraktive Sonderzahlungen – Sie erhalten zusätzlich ein 13.Gehalt als Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zeit für sich – Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub plus zusätzliche Sonderurlaubstage Gemeinsam vor Ort – Für mehr Zusammenarbeit und kreative Lösungen Flexibilität, die zu Ihnen passt – Unser Gleitzeitmodell sorgt für die individuelle Gestaltung Ihres Arbeitstages Sicher in die Zukunft – Nutzen Sie die betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss Ihr perfekter Start – Eine strukturierte Einarbeitung mit Onboarding-Woche wartet auf Sie Mitarbeitervorteile, die sich lohnen – Exklusive Produktrabatte und ein kostenloses Gehaltskonto mit Startguthaben Sportlich unterwegs – Mit unserem Bikeleasing-Angebot bleiben Sie mobil Teamgeist, der verbindet – Regelmäßige Firmenevents und ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt Entspannt ankommen – Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort in unmittelbarer Nähe zur A8 Sie denken, Sie passen zu uns?
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Dann werde Payroll Spezialist bei der GEA Group Services GmbH in Berlin und unterstütze das Team bei der reibungslosen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die EMEA-Region! Ob mit Erfahrung in der Entgeltabrechnung, im HR-Support oder einem vergleichbaren Bereich im Personalwesen bring deine Kenntnisse ein und sorge gemeinsam mit GEA für effiziente Payroll-Prozesse in einem internationalen Umfeld.
Dann werde Payroll Spezialist bei der GEA Westfalia Separator GmbH in Oelde und unterstütze das Team bei der reibungslosen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die EMEA-Region! Ob mit Erfahrung in der Entgeltabrechnung, im HR-Support oder einem vergleichbaren Bereich im Personalwesen bring deine Kenntnisse ein und sorge gemeinsam mit GEA für effiziente Payroll-Prozesse in einem internationalen Umfeld.
Bringe dich mit ein: Die Chance zur Umsetzung deiner eigenen Ideen in deinem eigenen Verantwortungsbereich! Einfach und professionell: Wir von job meets life supporten und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess! Natürlich kostenlos! Warum mit uns?: Wir überzeugen u. a. mit einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit und einer Weiterempfehlungsrate von 95% (kununu)!
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
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Fahrrad-Leasingstrukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten im Payroll-TeamZugang zu Vorteils- und Rabattprogrammen mit Angeboten bei zahlreichen Partnernumfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung, beispielsweise durch Gesundheitsbudgets oder ergänzende UnterstützungsleistungenRaum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung von Arbeitsprozesseneine sinnstiftende Tätigkeit in einem Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz Ihr Aufgabengebiet eigenständige Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgabenzentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragestellungen rund um Entgeltabrechnung, Reisekosten und betriebliche AltersversorgungErstellung personalrelevanter Auswertungen, Reports und Analysen sowie Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen und externen Prüfungenfachliche Betreuung, Weiterentwicklung und Customizing des Abrechnungssystems P&I Loga inklusive Testen neuer Funktionen und LösungenÜbernahme der Key-User-Rolle (1st-Level-Support) für LOGA innerhalb des Payroll-Teams und Schnittstelle zu IT und externen Dienstleisternaktive Mitgestaltung und Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen im Zuge der Digitalisierung Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildungmehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. in vergleichbaren Aufgabenfeldernsehr gute und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtfundierte Erfahrung mit P&I Loga oder vergleichbaren Abrechnungssystemen sowie die Bereitschaft, sich tief in LOGA einzuarbeitenausgeprägte IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Systementeamorientierte, servicebewusste und zuverlässige Arbeitsweise mit einer lösungsorientierten Denkweise Jetzt bewerben!
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Du unterstützt bei Monats‑ und Jahresabrechnungen und klärst abrechnungsrelevante Fehlerfälle. Nach Support‑Packages und Jahreswechselaktivitäten stellst Du die Systemkompatibilität sicher und führst erforderliche Patches durch. Du erstellst technische Konzepte und Dokumentationen und übernimmst den 3rd‑Level‑Support für komplexe Payroll‑Themen.
Ihr Aufgaben: Ansprechpartner für alle Mitarbeitergruppen und Betriebsrentner/innen zu allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Eigenverantwortliche, fachliche und systemtechnische Abrechnung der Gehälter für eine Mitarbeitergruppe unter Anwendung der gesetzlichen und betrieblichen Regelungen Termingerechte Bearbeitung aller Vorgänge aus der Entgeltabrechnung sowie eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher anfallender Serviceleistungen Fachliche Betreuung und Umsetzung der erforderlichen Systemanpassungen in SAP R/3 HR in Zusammenarbeit mit dem IT-Support Unterstützung bei aufgabenbezogenen Projekten Ihr Qualifikationsprofil: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sehr gute Kenntnisse der Entgeltabrechnung gute Kenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung sehr gute Kenntnisse in SAP R/3 HR sowie MS Office gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
In addition, we rely on a balanced mix of on-site meetings and home office. We support you in your development We offer you optimal conditions to familiarize yourself so that you can quickly find your way around and become a part of the team!
Begleitung der Einführung und Weiterentwicklung von HR-IT-Systemen (Planung, Implementierung, Rollout)Analyse bestehender HR-Prozesse und Identifikation von DigitalisierungspotenzialenKonzeption und Realisierung nachhaltiger ProzessoptimierungenSchulung und Support für Endanwender bei neuen HR-Tools und -AbläufenKoordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern Tiefgreifende Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und digitalen PersonalprozessenTechnisches Verständnis für Schnittstellen, Integrationen und Cloud-LösungenErfahrung im Projekt- und Prozessmanagement im HR-UmfeldStrukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise – auch unter ZeitdruckAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Stakeholder-Management Berichtslinie zum Vorstand und großer Gestaltungsspielraum30 Urlaubstage plus freier 24. und 31.
Sonderzahlungen1.000,- € Willkommensprämie bei Aufnahme der Tätigkeit30 Tage Urlaub Individuelle Fort- und WeiterbildungsangeboteTageweise mobiles ArbeitenSehr gutes Betriebsklima, familiäres Umfeld, Team-Events und weitere Benefits Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Betreuung eines festen MandantenkreisesFristgerechte Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Ansprechpartner bei steuer- und sozialversicherungsrelevanten FragestellungenTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Mitarbeitern und Führungskräften sowie Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Payroll Unterstützung bei HR-Projekten Unsere Erwartungen an Sie: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Steuerfachangestellte/r m/w/d, Fachassistent/in m/w/d Lohn und Gehalt, Payroll Spezialist oder vergleichbare QualifikationFundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse im Steuer- und SozialversicherungsrechtSehr gute DATEV- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere ExcelAusgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ZuverlässigkeitKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie! Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement.
GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB sucht in Hamburg eine/n IT-Support Specialist (ID-Nummer: 13719120)
Ob mit Erfahrung als Personalsachbearbeitert, HR Specialist oder Workforce Specialist m/w/d: Was wir Dir bieten: 40.000 - 55.000 EUR brutto/ jährlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag + tarifliche Zulage Eine 35-Stunden-Woche/ TagschichtOption auf HomeOffice oder bis zu 100% RemoteEinen unbefristeten Arbeitsvertrag. 30 Tage UrlaubGute Anbindung mit dem ÖPNV, Lease-a-Bike, kostenlose Parkplätze,Vergünstigte Nutzung der KantineFitnessstudio-Kooperation, Gesundheitstage, Massage & SportangeboteWeiterbildungsmöglichkeitenCorporate Benefits Was Dich erwartet: Bereitstellung des Second-Level-Supports für Mitarbeitende, HR Business Partner und Führungskräfte bei komplexeren HR-AnfragenSicherstellung der Vollständigkeit und Korrektheit aller für personaladministrative Prozesse eingereichten Daten und Dokumente insbesondere in SuccessFactorsDurchführung der Dateneingabe in das HR-System, z.
#Health: Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #Holiday: We offer you 30 days of vacation per year based on a full-time position, plus December 24th and 31st off.
IT-Support Specialist (m/w/d)
KG sucht in eine/n Junior Specialist, Technology & Engineering Support (ID-Nummer: 13687267)
Ihre Vorteile bei uns: Unbefristeter ArbeitsvertragAttraktive Vergütung Betriebliche Altersvorsorge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeiten je nach Einsatzbetrieb Gesundheitsförderung Diese interessanten Herausforderungen warten auf Sie: Second-Level-Support für Mitarbeitende und FührungskräfteDaten und Dokumente auf Vollständigkeit und Korrektheit prüfen inklusive Übermittlung ans Payroll-SystemDateneingabe ins HR-SystemErstellen von Arbeitsrelevanten Dokumente Ihr Qualifikationsprofil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fachrichtung HR (wünschenswert)Alternativ Erfahrung mit PersonalverwaltungsprozessenGute EnglischkenntnisseKommunikationsfähigAnalytische und lösungsorientierte Denkweise So erreichen Sie uns: Klicken Sie hier auf der Jobseite Schicken Sie eine E-Mail an info@sektorprofi.de Rufen Sie uns an unter 02327 549530 Schreiben Sie uns eine WhatsApp an 01522 7379255 oder klicken Sie einfach hier für den WhatsApp-Chat.
GMP-Sichten im SAP-Materialstamm, Produktspezifikationen in HALFirst-Level-Support für Anwender und SchnittstellenUnterstützung bei der Weiterentwicklung komplexer LIMS-Systeme sowie eigenverantwortliche Durchführung von Validierungstätigkeiten inkl.
avendon GmbH sucht in eine/n IT Support Specialist (m/w/d) (ID-Nummer: 13763393)
BestSecret Group sucht in eine/n IT Support Specialist (m/w/d) (ID-Nummer: 13594537)
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Ehrhardt + Partner Group sucht in Aachen eine/n IT Support Specialist (m/w/d) (ID-Nummer: 8551749)
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MED-EL Medical Electronics sucht in Innsbruck eine/n Content & Support Specialist (m/f/d) (ID-Nummer: 13677640)
GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB sucht in Frankfurt am Main eine/n IT-Support Specialist (m/w/d) (ID-Nummer: 13396462)
Familiarity with cloud technologies (Azure preferred) and modern software development practices. Excellent communication skills to support architects and developers. Tools: ADO, c# und .net, wiki, markdown und code documentation tools (e.g. doxygen) Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
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tegosgroup sucht in Dortmund eine/n Support Specialist - Customer Service (m/w/d) (ID-Nummer: 13285566)
ABB AG sucht in eine/n Customer Support Specialist (m/w/d) Kabelschutz (ID-Nummer: 13538309)
Integration Specialist (m/w/d) am Standort Erlangen >> Stundenlohn: ab 33,00 € + Zuschläge >> Sehr hohe Übernahmeoption >> Einsatzort: Erlangen Deine Aufgaben als Integration Specialist (m/w/d) am Standort Erlangen Responsibilities: Support migration activities from one cloud provider to another (GCP to Azure) Integrate and maintain software solutions within an Azure environment.
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MSC Cruises GmbH sucht in München eine/n Sales Support Specialist (m/w/d) – Backoffice (ID-Nummer: 13620376)
Löwenstein Medical Technology GmbH + Co. KG sucht in eine/n IT Onsite Support Specialist (m/w/d) (ID-Nummer: 13656021)
Volvo Group Trucks Central Europe GmbH sucht in eine/n Logistics & Sales Support Specialist (m/w/d) (ID-Nummer: 13698107)
Ratiodata SE sucht in eine/n Network Operations Specialist (m/w/d) Support für Netzwerklösungen (ID-Nummer: 13655200)
DÜRR DENTAL SE sucht in eine/n Support Specialist (m/w/d) Digitale Service Hotline (ID-Nummer: 13660863)
Bürklin GmbH & Co. KG sucht in eine/n Specialist Customer Service & Technical Support (m/w/d) (ID-Nummer: 13732680)
MarkIT B2B GmbH sucht in Köln eine/n Client Support Specialist DACH (Kundendienst) m/w/d (ID-Nummer: 13142600)
ABB AG sucht in eine/n Technical Sales Support Specialist (m/w/d) 80-100% (ID-Nummer: 13545792)
Hucon AG sucht in Bielefeld eine/n ERP Support Specialist (m|w|d) MS Dynamics 365 (ID-Nummer: 13677327)
MarkIT B2B GmbH sucht in Köln eine/n Junior Client Support Specialist DACH (Kundendienst) m/w/d (ID-Nummer: 13171398)
FotoFinder Systems GmbH sucht in Bad Birnbach eine/n Customer Support Specialist IT (2nd Level) (m/w/d) (ID-Nummer: 13715085)
CREALOGIX (Deutschland) GmbH sucht in eine/n Sales Operations & Support Specialist (m/w/d) im Bereich Digital Banking (ID-Nummer: 13720738)